La digitalisation de notre fiduciaire a commencé en 2017. Ce choix s’est imposé pour de multiples raisons. Efficacité, rapidité et sécurité en sont les principales. Nos outils en ligne représentent de multiples bénéfices, tant pour l’équipe que pour nos clients.

Des outils numériques mis à la disposition de nos clients

Notre fiduciaire travaille avec la plateforme MyCompanyyFiles et le logiciel Winbooks. La première facilite l’échange de fichiers avec nos clients. Le second fournit, entre autres, des reportings. Ces outils sont interconnectés pour offrir en temps réel une comptabilité irréprochable et des analyses détaillées.

En tant que client, vous avez accès à un interface sécurisé en quelques clics. De votre ordinateur, tablette ou téléphone, vous accédez ainsi à un dossier électronique pour partager ou consulter directement tous vos documents comptables.

Les avantages de la digitalisation

Le gain de temps est un premier avantage de la digitalisation de notre fiduciaire. Nos clients peuvent nous fournir immédiatement les pièces dont nous avons besoin pour finaliser leur comptabilité. Tout est disponible rapidement et dans un espace sécurisé. Pour nos clients comme pour les membres de l’équipe, ceci représente quelques sources de stress en moins.

La facilité et la flexibilité sont deux autres grands atouts de la digitalisation. L’interface collaborative que nous mettons à la disposition de nos clients dispose de nombreuses fonctionnalités. Les échanges sont facilités, l’accès est possible à toute heure du jour ou de la nuit. Un avantage particulièrement appréciable en période de rush (déclarations mensuelles ou trimestrielles, clôture des comptes annuels…).

La digitalisation nous a également permis de réduire nos espaces de stockage. Fini le temps de la poussière ou des piles de dossier qui s’accumulent dans les archives. Ce gain d’espace nous permet d’accueillir encore mieux chacun de nos clients dans nos bureaux de Gembloux. Car nous sommes convaincus que la comptabilité et la fiscalité peuvent aussi être des sujets à aborder dans un espace accueillant et convivial.

Pas de digitalisation sans un niveau de sécurité élevé  

Si la digitalisation offre incontestablement de nombreux avantages, il est évident que la sécurité reste notre priorité. Tous les outils en ligne mis à la disposition de nos clients offrent évidemment toutes les garanties nécessaires.

En plus de la sécurité, toutes les informations sont échangées et traitées dans le plus grand respect des règles sur la protection des données (RGPD). Les dispositions prises par notre fiduciaire peuvent d’ailleurs être consultées dans le document « Politique relative à la confidentialité des données ».

La digitalisation de notre fiduciaire n’empêche toutefois pas les contacts et les échanges. Au contraire, elle les favorise. Tout le temps gagné en démarches purement administratives peut en effet être consacré à des discussions constructives sur l’avenir et l’évolution de votre activité.

Une comptabilité irréprochable et des conseils avisés pour votre fiscalité vous intéressent ? Rencontrons-nous pour en discuter.

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